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学会、商协会(社团)如何招募更多会员,创造人脉红利?

2020-05-07来源:转自网络

在现代商协会实践领域,我们会看到一种普遍的现象,那就是无论是地域商协会还是行业商协会,无论是从地域属性还是从行业属性来看,加入商协会的企业老板的比例都是少数。

这是一个两极分化的现象,一方面是商协会等社会组织的影响力或者曝光度越来越大,但加入商协会的会员队伍并没有那么庞大;一方面是商协会组织的筹建成立越来越多,但企业老板对商协会组织的认同感和需求感却并不是太大,因为加入商协会的企业老板从比例上来说确实是少数。

商协会公信力缺失,主观、客观原因并存

一、商协会的自身管理问题。不可否认,商协会组织不能吸引更多人参与进来,肯定和自身发展有至关重要的原因,要么管理不善,要么服务不够,这一点商协会的主要管理者都要有清楚的认识。

现代商协会组织发展时间并不长,同时也没有形成系统和成熟的管理服务体系,所以现代商协会组织所呈现出来的种种问题我们必须客观对待,比如原来一些带着“官帽子”的行业商协会存在“强行入会”或者“只收费不服务”的现象;异地商协会中更是存在你争我斗、分边立派、相互拆台的恶俗;部分综合性的基层商协会也存在敛财、变相经营的行为。试问存在这些现象的商协会组织怎能够树立自身的公信力?部分商协会组织里存在的这些问题怎么可能不让人产生负面的认知呢?

所以打铁还需自身硬,商协会组织要想吸引更多的人加入,首先要凝聚人心、形成合力,树立良好的社会形象和口碑,其次也要加强自身的建设和完善服务职能。商协会的自身问题还需自身解决,一个形象健康且能团结互助并具备正能量的商协会组织才能够吸引更多的企业老板的参与和融入。

二、商协会悲观论,对商协会缺少正面的认知。也许很多老板在看待商协会的时候就会认为,商协会很乱,商协会很复杂,商协会的水很深,商协会都是玩小圈子的,商协会核心职务都是用钱“买”来的,进入商协会的人都是为了争名夺利的……这些所谓负面的现象确实让一些想加入商协会的企业老板对商协会望而却步。

这说明很多老板对商协会的认知是不够全面的,因为平常所接收到对商协会了解的讯息是片面的。我们不否认商协会组织存在的一些问题,但我们更应该看到商协会组织所发挥的正能量,“爱国爱党、互帮互助、资源共享、抱团发展、抚危助困”等等这些现代商协会组织呈现出来的积极向上的凝聚精神更值得被肯定和传颂。

三、商协会无用论,认为在商协会无利可图。很多老板认为加入商协会也就混混脸熟,也没有什么直接的实惠和好处,对自己的业务也没啥帮助,说不定还会被商协会里其他人“薅羊毛,割韭菜”,所以加不加也无所谓。事实情况是:人际关系之间的资源转换必定是要通过足够多的接触和互动来形成的,商协会虽然只是一个无形的平台,但商协会中多种多样且不同形式的活动却是商协会参与者之间建立互动关系的催化剂,所以我们看到很多积极参与商协会的老板朋友多了、信息广了、人脉资源更加丰富了,生意也越来越好了;所以加入商协会有利没利都在参与者自身,参与必有收获。

四、缺少加入商协会的途径。由于商协会组织普遍在宣传领域都很薄弱,一些想参与商协会的老板也许也会苦于不知如何找到组织而烦恼,还有一些企业老板想加入商协会但又苦于没有熟人引荐而没能加入到商协会里来。所以我们这里所说的“途径”是两个方面,第一是要有更多的媒介平台去正面的宣传商协会,让更多人了解和正确的认知商协会,第二也要发挥引荐人的引导作用,帮助商协会吸纳优秀的企业老板加入商协会队伍。所以加强商协会的入会途径建设,也将是有利于会员队伍的扩大和发展的。

五、多一事不如少一事,既没精力又没时间。这种现象当然是有的,也许很多忙于奔波的老板由于精力和时间都有限,也确实没有机会来参与商协会。精力和时间还是会取决于参与者本人的认同感,认同感强了时间和精力也只是相对论而已,当然参与商协会的方式也是多种多样的,闲暇时哪怕在微信群里交流不也是一种互动吗?归根结底,当今商协会还是亟需一种高效的联系和交流渠道平台。

 

为了帮助当代商协会更好地广纳人才、解决管理运营问题,很多公司通过领先的互联网软件开发技术应用到协会管理中,用先进的技术打造沟通桥梁和多平台终端办公体验,通过智能人性化管理系统,为国内商会协会彻底解决社会组织管理混乱、资源不明、人心不齐的问题,有效提升组织凝聚力与满意度,满足商协会的资源整合需求、内部管理需求和社会价值需求。


协同办公平台高效赋能商协会的会员管理、文件管理、社群管理等日常管理工作,将商协会日常管理数字化、智能化。

是维系成员关系的纽带,通过会籍管理系统中的电子名片、通讯录、会牌等功能整理,实现会员档案的归类管理,方便协会成员方便快捷的找到其他组织成员的信息解决了协会会员管理中的不能信息化的会员申请和信息通知推送等问题。特有的节日祝福和生日祝福,为成员专属定制,感动常在,深厚商协会成员间友谊。

在会员管理上,通过移动办公系统实现入会审批、会费管理审核、智能提醒、支出管理等智能办公体系的构建,同时深度结合微信支付,给会员提供更加安全、便捷、高效的会费支付方式,帮助协会日常办公的智能化、透明化,实现成员管理的数字化、科技化,更能增强成员对于商协会内部管理的认同和信任。


文件储存系统,可以将协会内部的照片管理、资料管理、视频音频管理、档案管理进行有效的统一保存归类,随时提取,减轻了过去通过网站更新维护的工作量,吸引更多的长期用户群,时时保持商协会的的活力和影响力。为了达成成员间相互的思想交流,KiS协会知识库系统实现了视频、音频、文字课程,管理知识、行业通用知识、招聘运营知识的上传保存,方便会员之间学习交流。

 

基于大数据服务技术和平台优势的资源整合、外部链接平台,能够深度优化商协会的活动举办、资源整合、人力共享等运营工作,将商协会内部资源聚合共享同时对外树立社会形象。


商协会内部往往有活动会议需求,为商协会的群体活动举办提供高效运营,通过智能会议系统,实现活动的发布、在线报名、活动费用收取、活动推广和在线咨询,活动流程完全线上进行,按部就班方便快捷。通过与企业微信的对接,加强会员们之间的日常交流联系,加深会员之间的感情。

 

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植入灵活用工理念,设有协会人力资源系统,可以通过招聘信息发布、兼职招聘、人才共享等一系列功能,帮助会员单位之间实现人力共享、集中服务、降低成本。为商协会内部打通人才共享、流通渠道,降本增效,创造人力利益。

是连接社会公益工程的智能数字化平台,公益系统可以实现协会对外的公益活动发布、公益宣传公益行和爱心捐助。会员通过在线捐赠获得捐赠证书,可以提高会员公司的社会知名度。进行公益事业对于商会协会的良性发展和社会口碑建立有着十分重要的作用,公益事业也是社会道德发展的助力。通过透明公开的线上公益活动,商会协会促进了自身社会形象的建立。


之所以研究和分析企业不加入商协会的原因,是为了让商协会管理者和社会大众都能认真思考现代商协会发展中存在的问题和困难。商协会是商人的组织,商人不加入商协会一定是商协会的遗憾,可是商人没有加入到优秀的商协会组织里难道不也是一种损失吗?

 

我们从不否认商协会组织在发展中存在的一些问题,但我们更要相信,更多优秀的商协会组织都是能够在发展中自我纠错和自我完善的,任何一家优秀的商协会组织都是在错综复杂的环境通过优胜劣汰和新陈代谢生存和发展起来的。相信有了信息技术的襄助,当代商协会管理运营智能化、系统化定能更上一层楼。